Nou sistema de facturació VERIFACTU: tot el que has de saber

VeriFactu: el nou sistema de facturació obligatori 2026

Què és VeriFactu?

VeriFactu és el nou sistema informàtic d’emissió de factures verificables que garanteix la seva autenticitat, integritat i traçabilitat.
El seu objectiu és lluitar contra el frau fiscal i fomentar la digitalització dels processos comptables.

Cada factura emesa genera un registre únic, que pot ser enviat automàticament a l’Agència Tributària (AEAT).
A més, incorpora nous elements com:

Codi QR per verificar la factura.
Signatura digital i empremta electrònica per evitar manipulacions o eliminacions.

Per què s’ha creat VeriFactu?

VeriFactu neix de la necessitat de modernitzar el sistema fiscal espanyol i reduir l’economia submergida.
Actualment, més del 60% dels autònoms encara facturen manualment o amb Excel, fet que dificulta el control tributari.

Amb aquest nou sistema, Hisenda podrà verificar en temps real les operacions comercials, creuar dades i detectar irregularitats amb molta més eficàcia.

Com funciona VeriFactu?

Hi ha dues modalitats de funcionament, segons la forma d’enviament de les factures:

🔹 Modalitat VeriFactu

Cada factura es envia automàticament a l’AEAT en el moment d’emissió.
Es genera un registre d’alta amb totes les dades rellevants.
El client pot verificar la factura mitjançant un codi QR.
👉 És la modalitat recomanada per l’Agència Tributària.

🔹 Modalitat No VeriFactu

Les factures es guarden localment i només s’envien a Hisenda quan sigui necessari.
El programari ha de garantir la inalterabilitat i traçabilitat dels registres.
També han d’incloure el codi QR i la referència “VeriFactu”.

Ambdues opcions han de complir amb el Reial Decret 1007/2023 i l’Ordre Ministerial d’octubre de 2024.

Requisits del programari de facturació

Per estar adaptat a VeriFactu, el programari ha de:

✅ Generar un registre per cada factura emesa, anul·lada o rectificada.
✅ Garantir la integritat, traçabilitat, conservació i llegibilitat dels registres.
✅ Permetre l’enviament automàtic dels registres a l’AEAT.
✅ Registrar tots els esdeveniments relacionats amb la facturació.
✅ Incloure un codi QR i la referència “VeriFactu” en cada factura.

A qui afecta VeriFactu?

Aquesta normativa serà obligatòria per a:

Empreses que tributen per l’Impost de Societats.
Autònoms i professionals que tributen per IRPF.
Qualsevol entitat que utilitzi programari de facturació electrònica.

Excepcions:

Empreses acollides al sistema SII (Suministro Inmediato de Información).
Contribuents de territoris forals (com Euskadi i Navarra, amb TicketBAI).
Professionals sense obligació d’emetre factures (règim de mòduls o activitats puntuals).

Calendari d’implantació

📅 29 de juliol de 2025:
Els fabricants de software només podran vendre programes adaptats a VeriFactu.

📅 1 de gener de 2026:
Obligatori per a empreses que tributen per l’Impost de Societats.

📅 1 de juliol de 2026:
Obligatori per a autònoms i la resta de contribuents.

Sancions per incompliment

El no compliment pot comportar sancions de fins a:

50.000 € per empresa.

Avantatges de VeriFactu

Tot i ser una obligació legal, VeriFactu també aporta beneficis clars per al teu negoci:

✔️ Transparència fiscal i reducció del risc d’inspeccions.
✔️ Automatització de processos i reducció d’errors.
✔️ Estalvi de temps i recursos: menys paper, més eficiència.
✔️ Millor relació amb Hisenda, gràcies a la seguretat i la traçabilitat.

Com adaptar-te a VeriFactu

Tria un programari homologat
Assegura’t que el teu proveïdor estigui certificat per l’AEAT.
Forma el teu equip
Els responsables de facturació han de conèixer el nou sistema.
Planifica la transició
No esperis a l’últim moment: prova, ajusta i prepara’t amb temps.

VeriFactu vs Factura electrònica

Encara que sovint es confonen, no són el mateix:

Factura electrònica: document digital que substitueix el paper.
VeriFactu: sistema que verifica i registra aquestes factures a Hisenda.

VeriFactu no canvia el format de la factura, sinó la manera com es controla i registra.

Preguntes freqüents

👉 És obligatori fer servir VeriFactu?
Sí. A partir del 2026, la majoria d’empreses i autònoms hi estaran obligats.

👉 Puc continuar amb el meu programari actual?
Només si s’adapta als requisits tècnics del nou sistema.

👉 Què passa si emeto factures sense codi QR?
Es considera una infracció i pot comportar sancions econòmiques.

👉 És segur enviar factures directament a Hisenda?
Sí. VeriFactu utilitza signatura digital i estàndards de seguretat avançats.

👉 Què inclou el codi QR?
Número de factura, data, import, emissor i identificador únic verificable a la seu electrònica de l’AEAT.

A Globalgest t’ajudem amb la implantació de VeriFactu

A Globalgest t’acompanyem en tot el procés d’adaptació perquè puguis complir la normativa sense preocupacions ni sancions.

T’oferim:

Anàlisi del teu programari actual.
Adaptació tècnica i legal al sistema VeriFactu.
Implementació d’eines homologades.
Formació per al teu equip.

Contacta amb nosaltres i t’ajudarem a preparar el teu negoci per al nou sistema de facturació amb garanties, transparència i tranquil·litat.